In der Designphase
Terminsoftware für Zahnarztpraxen
Mehr als ein Kalender. Intelligente Terminsteuerung für Ihre Praxis.
AUTIRA entwickelt Terminsteuerung für Zahnarztpraxen. Buchungen und Umbuchungen sollen künftig zunehmend automatisch ablaufen – nach Ihren Praxisregeln.
In der Designphase Zum Entwicklungsstand
Was AUTIRA berücksichtigt
Ein freier Termin ist noch kein passender Termin.
Ein Kalender zeigt, wann etwas frei ist. Ob ein Termin wirklich passt, hängt von deutlich mehr ab. AUTIRA wird dafür entwickelt, diese Faktoren gemeinsam im Blick zu behalten.
Behandlungen
Für jede Behandlung genügend Zeit einplanen und zusammengehörige Folgetermine koordinieren.
- Terminarten
- Terminvarianten
- Terminketten
Behandler und Räume
Wer behandelt, in welchem Raum und mit welcher Kapazität.
- Behandler
- Behandlungsräume
- Kapazitäten
Praxiskalender
Wie Ihr Praxistag aufgebaut ist – und wo er noch Spielraum hat.
- Terminzonen
- Lücken
- Terminprioritäten
- Überbuchungsregeln (geplant)
Patienten
Medizinischen Terminbedarf und Wunschzeiten besser zusammenbringen – auch wenn kurzfristig Termine frei werden.
- medizinischer Terminbedarf
- Wunschzeiten
- Warteliste
So entsteht der passende Termin
Welcher Termin passt in welches Zeitfenster?
AUTIRA soll den medizinischen Terminbedarf Ihrer Patientinnen und Patienten mit den freien Kapazitäten Ihrer Praxis zusammenbringen.
Praxis abbilden
Einmalig: Behandler, Räume, Terminarten, Terminzonen und die Regeln Ihrer Praxis hinterlegen.
Behandlung und Wünsche erfassen
Für jeden Termin den medizinischen Terminbedarf, mögliche Folgetermine und Wunschzeiten festhalten.
Passende Zeitfenster finden
AUTIRA soll den medizinischen Terminbedarf mit verfügbaren Zeiten, Räumen, Kapazitäten und den Prioritäten der Praxis abgleichen.
Vorschläge anbieten
AUTIRA soll geeignete Zeitfenster zur Auswahl vorschlagen.
Das Ziel: Nicht nur freie Termine finden, sondern geeignete Termine vereinbaren.
Drei Wege zur Terminbuchung
Sie entscheiden, wie viel AUTIRA übernimmt.
Ihr Team kann Termine selbst eintragen, Vorschläge von AUTIRA nutzen oder Patientinnen und Patienten in einer späteren Phase selbst buchen lassen. Ihre Praxis legt fest, welcher Weg für welche Termine gelten soll.
Manuell: Ihr Team plant direkt im Kalender.
In Entwicklung
Die Rezeption legt Termine per Drag & Drop im Kalender an und verschiebt sie.
Halbautomatisiert: AUTIRA schlägt vor. Ihre Rezeption vereinbart.
In Entwicklung
AUTIRA soll zum medizinischen Terminbedarf passende Zeitfenster vorschlagen. Die Rezeption bespricht sie mit der Patientin oder dem Patienten und bucht den Termin.
Automatisiert: Patienten buchen selbst – auf dem Smartphone.
Spätere Phase
Patientinnen und Patienten sollen geeignete Termine direkt über einen sicheren mobilen Zugang buchen, verschieben oder stornieren können. Die Rezeption wird nur bei Rückfragen, Ausnahmen oder persönlichem Betreuungsbedarf einbezogen.
Beispiel: Folgetermin · Spätere Phase
Der nächste Termin – direkt aufs Smartphone.
- Planen
Das Behandlungsteam legt Behandlung und Zeitraum für den Folgetermin fest.
- Zusenden
Der Patient erhält einen sicheren Link mit geeigneten Zeitfenstern auf sein Smartphone.
- Auswählen
Der Patient wählt und bestätigt einen Termin selbstständig.
- Eintragen
AUTIRA soll die Buchung im Praxiskalender eintragen – ohne weitere Terminvereinbarung durch die Rezeption.
Die Vision: AUTIRA soll zunehmend Routineaufgaben der Terminvereinbarung übernehmen. Die Rezeption konzentriert sich auf Ausnahmen und persönliche Betreuung.
Die eigenständige Terminbuchung durch Patientinnen und Patienten ist für eine spätere Phase geplant. Kommunikationswege, Sicherheit und Datenschutz werden vor einem Einsatz gesondert geprüft.
Entwicklungsstand
Mitgestalten. Später erproben.
Aktuell
Designphase
Das Konzept wird entwickelt. Interessierte Praxen sind eingeladen, Anforderungen und Abläufe mitzugestalten.
Später geplant
Pilotphase
Die Erprobung mit realen Patientinnen und Patienten ist für eine spätere Phase geplant.
Noch offen
Weitere Verfügbarkeit
Umfang, Voraussetzungen und Zeitpunkt einer regulären Verfügbarkeit stehen noch nicht fest.
Öffentliche Selbstregistrierung ist nicht verfügbar. Wirtschaftliche oder klinische Vorteile sind bislang nicht nachgewiesen.
Häufige Fragen
Das Konzept auf einen Blick.
Was unterscheidet AUTIRA von einem Kalender?
Ein Kalender zeigt freie Zeiten. AUTIRA soll zusätzlich den medizinischen Terminbedarf mit Behandlern, Räumen, Terminzonen und den Regeln Ihrer Praxis abgleichen und geeignete Zeitfenster vorschlagen.
Wie viel soll AUTIRA automatisieren?
Ihre Praxis entscheidet, wie Termine vereinbart werden: manuell durch die Rezeption, mit Vorschlägen von AUTIRA oder in einer späteren Phase direkt durch Patientinnen und Patienten. Ihr Team behält die Möglichkeit einzugreifen.
Wo steht AUTIRA heute?
AUTIRA befindet sich in der Designphase. Ein realer Patientenpilot ist erst für eine spätere Phase geplant.
Wie kann meine Praxis mitgestalten?
Die Kontaktangaben für ein Gespräch über eine Designpartnerschaft finden Sie im Impressum.
Ab wann ist AUTIRA verfügbar?
Ein Termin und der reguläre Funktionsumfang stehen noch nicht fest. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht verfügbar.